公司做好企業(yè)發(fā)票管理的培訓工作
作者： 發(fā)布日期：2018-04-02
發(fā)票管理越來越嚴格！企業(yè)收到假發(fā)票會怎么樣？被處罰、交滯納金、補繳稅款，金額巨大情節(jié)嚴重的還要追究法律責任！所以，為加強企業(yè)管理，公司財務科對公司財務人員進行了發(fā)票管理培訓。在現(xiàn)階段，假發(fā)票的表現(xiàn)形式主要分為以下幾種：
· 發(fā)票是假的，內容也是假的；發(fā)票是假的，但內容是真的；
· 發(fā)票是真的，但內容是假的；
· 不規(guī)范發(fā)票：指以內部票據(jù)代替發(fā)票，甚至是使用白條代替發(fā)票。
假發(fā)票有時候難以辨認真?zhèn)?，為了有效查處、杜絕利用假發(fā)票的作為報銷憑證的行為，可以通過以下方法查處假發(fā)票。
一 了解和熟悉發(fā)票的種類。
我國發(fā)票的種類繁多，按行業(yè)特點和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營項目分類，分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩類，其中普通發(fā)票主要是增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。
二 鎖定假發(fā)票產(chǎn)生的重點領域。
1.根據(jù)購買商品種類確定發(fā)票類型并發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
2.根據(jù)業(yè)務性質發(fā)現(xiàn)假發(fā)票，部分單位以會議費、咨詢費、宣傳費以及辦公用品等名義套取資金，審計中 需對發(fā)票內容為此類業(yè)務的予以高度關注。
3.關注稅務代開發(fā)票，正常情況下，單位應該是發(fā)票的開具人，實際中若稅務機關代開發(fā)票的納稅人為企 事業(yè)單位，則需要引起重視。
4.根據(jù)發(fā)票種類確定發(fā)票使用領域并從中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
三 運用多種技術手段查詢。
1.人工識別方法?！ ?/strong>
——從發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票專用章識別；
——從發(fā)票號碼（及二維碼）識別；
——從發(fā)票防偽專用紙上識別；
——看發(fā)票有無溫變功能；
——采用熒光照射的方法識別。
2.運用網(wǎng)絡查詢。
目前，全國所有國稅、地稅稅務機關均在網(wǎng)上開通了查詢發(fā)票的功能，可以在各級稅務網(wǎng)站上找到查詢發(fā)票的入口，根據(jù)發(fā)票的類型輸入相應的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼以及驗證碼等相關信息后查詢。
四 追查業(yè)務真實性和資金用途流向。
發(fā)現(xiàn)假發(fā)票只是發(fā)現(xiàn)了問題的表象，實質是假發(fā)票背后的業(yè)務實質和資金用途及流向。如果僅發(fā)現(xiàn)假發(fā)票而不繼續(xù)追查，不僅不能發(fā)現(xiàn)重大問題線索，還可能留下巨大的審計風險。
發(fā)現(xiàn)假發(fā)票后應主要審查以下幾個方面：
一是關注業(yè)務的真實性，業(yè)務是否真實發(fā)生，業(yè)務是否有必要發(fā)生等。必要時打電話給對方公司進一步核實信息。
二是關注資金支付的真實性。資金是否支付，資金支付方式是否可疑，資金支付對象是否存在問題以及資金支付后的流向和用途等。
三是關注因開具和使用虛假發(fā)票造成國家稅款流失情況。
五 企業(yè)的業(yè)務人員如何防范假發(fā)票？
目前，假發(fā)票多發(fā)生在餐飲、住宿、娛樂、運輸?shù)葮I(yè)務領域。業(yè)務人員在辦理這類業(yè)務結算時，應多加注意。
建議出差人員在外地及時查詢發(fā)票真?zhèn)?，以免造成難以補救的后果和損失。
取得發(fā)票后如發(fā)現(xiàn)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章與該經(jīng)營場所名稱不符，該發(fā)票基本可以確認為假發(fā)票，務必應當場要求更換或撥打12366舉報。
取得發(fā)票后，如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票種類與所開具的業(yè)務內容不符務必當場要求更換。
如何識別假的定額發(fā)票？
——看發(fā)票專用章和店家名稱是否一致；
——看發(fā)票紙質，劃下試試；
——即時登錄稅務網(wǎng)站或撥打12366查詢發(fā)票；
——看發(fā)票監(jiān)制章是否有異常；
——看發(fā)票刮獎區(qū)的背面。
經(jīng)過以上培訓后，公司財務人員對發(fā)票加深了認識，有效地防范了稅務風險。
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